当作者在你的WordPress网站上提交文章时，你想收到电子邮件通知吗?
管理一个WordPress博客中的多个作者可能会很忙。如果你有一个多作者的博客，那么你可能会发现知道一个作者什么时候提交一篇文章供评论是很有帮助的。
在本文中，我们将向您展示如何在WordPress中获得待审核文章的电子邮件通知。
为什么在WordPress中获取待审核文章的电子邮件通知?
当你第一次开始你的WordPress博客时，你可能会自己做所有的事情。你将为你的内容提出所有的想法，撰写和校对帖子，并在完成后发布它们。
随着你的博客的发展，你可能会让其他作者参与到你的博客中来。这可能需要更多的工作!
你需要和他们合作，让他们走上正轨。在计划和安排内容时，你必须变得更加深思熟虑。在你发表每一篇文章之前，你都必须对它进行审查。
有很多方法可以改善编辑过程。真正有帮助的一件事是，当帖子等待审查时，收到通知。
如果没有这些通知，您将不得不不断访问您的博客的仪表板来检查每篇文章的进度。
你可以为WordPress上的所有帖子更改设置电子邮件通知，但是对于一个繁忙的多作者博客来说，可能会有太多的电子邮件。
幸运的是，有一个优秀的插件，使设置更具体的通知容易。
PublishPress是多作者WordPress博客的最佳插件。当一个帖子的状态在WordPress中发生变化时，它会发送电子邮件通知，同时还添加了大量其他功能。
如何在WordPress中获得待审核文章的电子邮件通知
您需要做的第一件事是安装并激活PublishPress插件。有关更多细节，请参阅我们关于如何安装WordPress插件的一步一步指南。
注意:有一个付费版本的PublishPress更高级的功能，但我们将在本教程中使用免费版本。
激活后，一个PublishPress部分被添加到你的WordPress仪表板。要创建一个新的通知，您需要访问PublishPress»Notifications页面。
在此页面中，您将看到默认通知。当内容发布和编辑评论添加到帖子中时，这些邮件会向站点管理员发送电子邮件。
要创建一个新的自定义通知，您需要单击“添加新”按钮。继续并在标题部分键入“Posts Pending Review”。
现在我们将注意力转向工作流设置。在这里，您可以选择何时发送通知、将收到通知的用户以及针对哪种类型的内容。
我们希望在帖子的状态更改为’ Pending review ‘时发送通知。因此，您需要单击“当内容移动到新状态时”复选框。
完成后，从新状态下拉菜单中选择’ Pending review ‘。
接下来，您需要让PublishPress知道您想要发送通知的内容类型。所以点击Post type复选框，从下拉菜单中选择“Posts”。
如果您还希望为其他类型的内容发送通知，那么您需要检查‘pages&# 8217;也
接下来你需要做的是让插件知道该通知谁。如果你是唯一应该被通知的人，那么你可以选中站点管理员框。
如果您有几个编辑器，那么它就有点复杂了。
虽然可以单独选择需要通知的每个用户，但使用Editor用户角色通知每个人更简单。您可以在我们的用户角色和权限入门指南中了解如何分配角色。
要通知所有编辑器，请单击Roles复选框并从下拉菜单中选择’ Editor ‘。
您可能还想检查’选择通知我内容的用户’，因为他们希望收到通知。
注意:默认情况下，内容的作者和编辑人员也会收到通知。您可以在PublishPress的设置中更改此设置。
现在是时候撰写将要发送的电子邮件的内容了。虽然每次的基本内容都是一样的，但是像文章标题和作者这样的具体信息会随着每封邮件而改变。
PublishPress提供了一些短代码，可以自动为每篇文章填写正确的信息。您将在屏幕右侧的帮助框中看到可用的短代码列表。
这是短码我们将使用电子邮件:
强(psppno_post标题)填写帖子的标题
[psppno_post display_name] 填写文章的作者
[psppno_post永久链接]强填充永久链接的文章
首先,您需要复制下面的线并粘贴到文本框。
& # 8220;[psppno_post标题]& # 8221;
然后您需要复制下面的两段并将它们粘贴到Body文本框中。
这个通知是让你知道内容“[psppno_post title]”已准备好进行审查。本文作者为[psppno_post display_name]。
内容的URL是[psppno_post permalink]
最后一步是点击Publish按钮。这将保存并激活通知工作流。
现在您和您的编辑将及时收到通知，每当文章准备好审查。
如何确保你的电子邮件被发送
不幸的是，许多刚开始使用WordPress博客的用户会因为电子邮件没有收到而感到沮丧。
这可能是因为您的WordPress托管服务器没有正确配置为使用PHP mail()函数。也可能是因为WordPress发送的电子邮件经常被Gmail等电子邮件提供商识别为垃圾邮件。
无论哪种方式，如果你依赖电子邮件通知，这都不是好消息。
这就是WP Mail SMTP可以提供帮助的地方。这是一个WordPress插件，可以确保你的邮件可靠地发送。
为了确保您的电子邮件被发送，您可以遵循我们的指南如何修复WordPress邮件不发送。
我们希望这篇文章能帮助你学习如何在WordPress中为待审核的文章设置电子邮件通知。
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