管理一个WordPress博客中的多个作者可能会很忙。良好的编辑工作流程对于多作者博客的顺利运行至关重要。
我们经常被我们的用户问到，在运行一个繁忙的多作者WordPress博客的同时，他们如何改进他们的编辑过程。
幸运的是，有一个很好的插件。
在本文中，我们将向您展示如何像专业人士一样有效地使用PublishPress来管理您的编辑工作流程。
这将允许您轻松地与您的编辑团队在WordPress内进行协作。您还可以组织您的编辑日历，执行内容策略，并提高生产力。
准备好了吗?让我们开始吧。
你需要做的第一件事就是安装并激活PublishPress插件。有关更多细节，请参阅我们关于如何安装WordPress插件的一步一步指南。
插件开箱即用，但我们将在每个部分中回顾不同的设置选项。
让我们从定义编辑工作流程开始。
用自定义状态定义工作流的阶段
PublishPress带有一个名为‘Custom Statuses’它允许您定义工作流的阶段。
除了默认的WordPress帖子状态，如Draft, Pending review和Published，这个插件还为你的帖子和页面创建了几个新的状态。
PitchAssignedDraftIn progressPending reviewPublishedScheduled
您和您的作者可以根据您的工作流程中文章的当前阶段选择状态。状态选项位于文档菜单下的编辑屏幕上。
Posts »所有帖子页面，点击帖子下面的快速编辑链接。
需要编辑自定义状态来定义自己的工作流吗?
PublishPress也允许您创建自己的自定义状态。只需转到PublishPress »设置页面并切换到‘状态’选项卡。
下一步,点击& # 8216;添加新# 8217;选项卡创建自定义工作流状态。您需要为自定义状态添加名称和描述，然后为其选择颜色/图标。
不要忘记点击‘添加新状态’按钮保存更改。您现在可以将此自定义状态用于您的帖子。
团队之间的沟通对于所有多作者博客都是至关重要的。PublishPress有编辑评论和通知选项。
编辑评论基本上允许在WordPress管理仪表板内进行线程评论，以便作者和编辑之间进行私人讨论。作者和编辑可以在帖子编辑器下面添加评论。
团队成员在他们关注或编辑的帖子添加新评论时将收到通知。
管理内容进度通知
PublishPress允许您自动发送编辑评论和内容进度通知。
Content Progress通知在作者更改文章状态时发送。例如，当一个员额从草稿改为待审查时。
您可以通过访问PublishPress »强通知页面。
在此页上，您将看到现有通知工作流的列表。你可以点击‘添加新’按钮来创建您自己的自定义通知。
您可以选择何时发送通知，将收到通知的用户，以及哪种内容类型。
您还可以编写通知邮件的主题和消息。您将在正确的栏中找到方便的短代码，以便在您的电子邮件中使用。
添加编辑元数据到你的博客文章
编辑元数据功能允许您在博客文章中添加额外的有用信息。只需编辑文章或创建一个新文章，您将在Document面板下看到编辑元数据字段。
默认情况下，插件添加‘和& # 8216;作业# 8217;详细信息元字段。您也可以创建和添加自己的元数据字段。
直接跳转到PublishPress »在你的WordPress管理设置页面，点击元数据选项卡。
下一步,点击& # 8216;添加新# 8217;选项卡创建新的自定义编辑元数据。从这里，您可以为自定义编辑元数据添加标签、描述和表单字段类型。
不要忘记点击‘添加新的元数据术语’按钮保存更改。
您现在可以在撰写文章时使用自定义编辑元数据字段。
使用PublishPress管理您的编辑日历
规划和管理编辑日历可以让您对发布队列有一个鸟瞰图。
您可以看到内容进度，并确保您按时并按计划发布。
许多编辑团队使用谷歌日历或其他任务管理工具，如Asana。PublishPress允许你在WordPress管理区域内查看和管理你的编辑日历。
日历显示您计划发布的所有帖子，其进度状态，以及更多。您还可以拖放帖子以更改其计划日期。
也可以点击‘点击创建’链接，立即安排一个帖子，为特定的一天。
添加预发布内容检查表
PublishPress附带了一个高级附加组件来创建和添加预发布内容检查表，这完全值得。只需安装并激活‘Content Checklist’插件。
接下来，您需要访问PublishPress »设置页，然后单击Checklist选项卡。
从这里你可以选择你想要显示内容清单的帖子类型。之后，您需要选择当清单上的所有项目未完成时会发生什么。
您可以在下面开始添加检查表项。例如，限制类别，标签，特色图像的数量，以及你想要添加的任何其他项目。
一旦你创建了你的内容清单，你可以编辑你网站上的任何帖子来查看它的作用。
其他功能
除了标准的PublishPress功能外，它还带有高级附加组件，可以在您的网站上做更多的事情。
以下是您可以使用其高级版本启用的一些额外功能。
我们希望这篇文章能帮助你改善你的多作者WordPress网站的编辑工作流程。你可能也想看看我们的终极WordPress SEO指南，以获得更多的搜索流量到你的网站。
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