您希望您的联系人表单向公司的不同人员发送通知吗?
也许您希望将所有消息复制到您的助理，或者您希望将特定消息发送到不同的部门，或者您只是想向用户发送他们提交的信息的副本。
在本文中，我们将分享为多个收件人创建联系人表单的四种不同方法，以便您可以选择最适合您需要的选项。
为什么您可能希望从您的联系人表单发送多个收件人
默认情况下，联系人表单只发送通知到一个电子邮件地址。
出于多种原因，您可能希望更改此设置。以下是您可能会遇到的一些情况:
在本文中，我们将向您展示几种不同的方法，让您的联系人表单插件向不同的人发送多封电子邮件。这使您可以处理上述所有场景以及您可能面临的任何其他情况。
注意:本教程仅适用于自托管WordPress站点。如果你想了解更多关于WordPress的知识，请参阅我们关于如何创建WordPress博客或如何制作WordPress网站的文章。
选择正确的WordPress表单生成器
市场上有大量的WordPress表单插件。其中一些支持多个电子邮件通知，但没有多少允许您自定义通知。
我们将在本教程中使用WPForms插件。它是一个流行的WordPress表单生成器，被超过300万个网站使用。
还有一个叫做WPForms Lite的免费版本，如果你只想把你的联系人表单的内容发送给多个收件人，你可以使用它。
然而，如果你想发送自定义通知给多个收件人，那么你将需要付费版本的插件。为了演示所有四种方法，我们将在本教程中使用pro版本。
发送联系人表单的多个通知
发送联系人表单的邮件通知有多种场景。在本文中，我们将逐一讨论其中的每一个问题。
首先，您需要安装并激活WPForms插件。有关更多细节，请参阅我们关于如何安装WordPress插件的一步一步指南。
接下来，您需要转到WPForms »设置页面输入许可证密钥。您可以在WPForms网站的帐户下找到这些信息。
之后，您需要访问WPForms »添加New页面来创建您的第一个联系人表单。有关说明，请参阅我们的一步一步教程如何在WordPress中创建联系人表单。
现在您已经创建了表单，您可以使用下面的任何方法来添加多个收件人，甚至为您的表单创建自定义通知。
1。向多个收件人发送相同的通知
设置多个收件人的最简单方法是向每个人发送相同的通知。
直接进入WPForms »所有表单并编辑要为其设置通知的表单。
接下来，你需要进入设置»通知选项卡，并在‘发送到电子邮件地址’盒子。
你可以输入任意多的电子邮件，但要记住用逗号分隔。
在这个例子中，通知将被发送到:
提示: {admin_email}是你的WordPress管理员的电子邮件地址。如果你是网站所有者，这可能就是你。也可能是建网站的人。你可以在Settings »在你的WordPress仪表板中添加一个通用的菜单
向多个收件人发送不同的联系表单通知
在某些情况下，您可能希望向每个收件人发送不同的通知。
例如，您可能会向用户发送一封与您收到的管理电子邮件通知不同的确认电子邮件。
使用WPForms可以很容易地做到这一点。只需打开表单构建器，进入Settings »通知，然后点击‘添加新通知’按钮。
您将看到一个弹出窗口，要求您为通知命名。此名称仅供参考，因此您可以输入任何对您最有意义的名称。我们将使用“感谢邮件”为了本教程的目的。
下一步,单击& # 8216;好吧# 8217;按钮，您的新通知将出现在通知列表的顶部。你可以向下滚动找到你原来的‘默认通知’下面这个。
删除‘Send to Email Address’盒子。
之后，你需要点击‘显示智能标签’链接在‘发送到电子邮件地址’盒子。这将展开以显示可用字段。只需点击‘Email’字段。
如果您使用的是Simple Contact Form模板，那么它将以{field_id=”1″}的形式添加到框中。如果您自定义了表单，那么字段ID将会有所不同。
这意味着WPForms将把此通知发送到用户的电子邮件地址，该地址输入到联系人表单中。
接下来，您需要填写电子邮件主题、发件人姓名、发件人电子邮件和回复收件人。下面是一个示例:
您还需要添加一个感谢信息。默认情况下，‘Message’节包含标签{all_fields}。这将显示用户输入的所有数据。
这是我们的感谢信息:
现在，您的用户将在提交表单后收到感谢信息，您将获得标准的默认通知，而不包含感谢信息。
您可以设置任意多的自定义通知。您也不必在每条消息中包含所有表单数据。
例如，如果您是一个正在进行预订的教练，那么您可以选择将所有表单数据发送给您和客户。您的助理可能只收到客户的姓名、电子邮件地址和他们预订的时间。
3。为不同的表单选项添加不同的收件人
有时，您可能希望根据用户选择的选项将单个表单发送给不同的人。
例如，您可能希望使用单个联系人表单，允许用户提交问题，要求在您的网站上购买广告，并建议客人发布想法。
您可能想要:
使用WPForms，很容易做到这一点。
首先，转到‘Fields’窗体的视图。您将需要添加一个字段，让用户在两个或多个选项之间进行选择。你可以选择下拉栏或者选择栏。
对于我们的示例，我们将使用多重选择(单选按钮)字段。将该字段拖放到窗体上。接下来，单击它来编辑不同的选项。
设置好各种选项后，转到Settings »通知> </强。
下一步，点击‘添加新通知’按钮，以创建所需的其他通知。您需要为每个通知填写适当的详细信息。
这里’s通知’s被发送当客人的帖子提交:
当你向下滚动，你需要点击‘启用条件逻辑’旁边的复选框。这将显示一些额外的设置。
您需要从下拉框中选择多项选择字段。然后单击此通知的适当选项。
您可以继续为每个选项设置新的通知。
提示:您可以将此方法与我们已经看过的方法一起使用。
例如，您可以在‘发送到电子邮件地址’盒子。它会向这些人发送相同通知的副本。
您还可以设置发送给用户的电子邮件确认消息。如果您希望对不同的选项使用不同的确认，则还需要为这些选项启用条件逻辑。
4。在通知邮件中添加其他人
有时，您可能希望在联系人表单通知中复制人员。例如，当您收到关于新来宾帖子提交的通知时，您可能希望复制站点的编辑和主笔。
使用此方法的优点是您可以轻松地回复所有人’发送到通知邮件。不像第一种方法那样，每个人都收到一封单独的电子邮件，而是复制了一封带有多个收件人的电子邮件。
要在表单通知设置中添加抄送字段，请转到WPForms »设置页，然后单击电子邮件选项卡。
向下滚动到页面底部，然后选中‘Carbon copy&# 8217;选择。别忘了保存你的设置。
现在，当您重新编辑任何表单’s通知时，您将看到一个CC框。这允许您输入您想要发送通知的任何地址。
提示:不要在‘Send To email address ’框，如果您正在使用此方法。否则，被CC’d的人将收到多封电子邮件。
如果您在从您的WordPress联系人表单发送电子邮件通知时遇到问题，那么本节是为您准备的。
默认情况下WordPress使用PHP发送邮件。这种方法很容易被垃圾邮件发送者滥用，并且被许多WordPress托管公司限制或阻止。
由于这不是一种安全的方法，它也被Gmail和Outlook等流行的电子邮件提供商阻止。这意味着你的电子邮件永远不会到达用户的收件箱。
幸运的是，有一个简单的解决方案来解决这个问题。您可以使用专业的SMTP服务提供商或使用托管公司的免费商业电子邮件地址功能来安全地发送电子邮件。
一步一步的说明，参见我们的指南如何解决WordPress不发送电子邮件的问题。
我们希望这篇文章能帮助你学习如何在WordPress中创建一个有多个收件人的联系表单。你可能也会喜欢我们关于小企业最好的WordPress插件和最好的电子邮件营销服务的指南。
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